El Pulso de tu Evento con Tecnología
Ponemos a tu disposición un Servicio para tus Eventos con Herramientas Tecnológicas para hacerlo más efectivo y lograr mayor nivel de aceptación en los asitentes. Creamos desde un App para distribuir a los asistentes, un sitio web para compartir la información del evento, hasta el Check In y conectividad el día del evento. Y todas las herramientas para que tu evento sea un éxito.
Nuestro objetivo para tu evento
Estamos enfocados en cumplir satisfactoriamente las necesidades de comunicación e interacción digital de los organizadores, Patrocinadores y público asistente en eventos corporativos, sociales y masivos, con tecnología de una manera intuitiva, fácil y que genere impacto en los diferentes públicos y asistentes Generando engagement con la marca, del evento y los productos de los Patrocinadores y comercios afiliados
Lo hacemos mediante el uso de una plataforma tecnológica y servicios muy puntuales que satisfacen las diferentes necesidades de comunicación corporativa y diferentes interacciones con los asistentes al eventos ANTES, DURANTE y DESPUÉS DE TUS EVENTOS.
1º Publicamos la App para tu evento
Creamos una App funcional e informativa, con Galería fotográfica, información del evento, encuestas, checkIn, desde la App o un botón desde tu sitio web. (iOS y Android)
• Una App personalizable para tu evento
• Permite descargar contenido del evento como presentaciones de conferencistas.
• Recibe encuestas o votaciones para mejorar participación de audiencia a tiempo real
• Muestra el contenido incluido en la Plataforma de Gestión.
• Georeferencia las Sedes para mejor accesos
• Agenda de eventos, conferencias y/o reuniones
• Chat para comunicación punto a punto
2º Creamos la Web de tu evento y el back office para incluir la información necesaria
Para la correcta comunicación y promoción de tu evento, creamos un sitio web con la información y transaccionalidad necesaria para que tus invitados o posibles asistentes, conozcan el evento, reserven, se registren e interactúen de la manera que tu lo necesites.
• Creación automática y publicación de Sitios Web de cada evento
• Configuración para carga de contenidos como: ponentes y conferencias, actividades, noticias, presentaciones, galería, para ser publicados en los Sitios web y en la App móvil.
• Centro de envío de Comunicados: para enviar invitaciones y recordatorios al evento por correo y SMSs además de notificaciones a la App.
3º Confirmamos la asistencia con la App, SMSs y Website
Generamos una estrategia interactiva
para mejorar el posicionamiento del evento e insentivar la asistencia por medios digitales y redes sociales
Publicamos campañas de atracción de asistentes en Redes sociales y en la red de búsqueda de Google y confirmando asistencia y haciendo pre-registro con agentes de nuestro call center.
También podemos ofrecerte la opción de confirmar a tus asistentes con una estrategia de SMS o inclusive con una llamada personalizada con la grabación amable y cálida que confirme y recuerde tu evento.
4º Creamos Gafetes y control de Accesos
Pulseras NFC para check in / check out,
Kioskos y Lectores
• Permite hacer Check In y Check Out
• Compartir información del visitante
• Habilita la inteligencia de la plataforma al confirmar asistencia a las conferencias y al evento en general
• Permite pagar consumibles (comida) y
y hacer cuenta al final del evento para entrega de productos
5º Aseguramos la conectividad de los asistentes con una WiFi y tecnología de Hotspot segura
Muchas interacciones en los eventos, requieren conectividad de internet. Es por eso que aseguramos con nuestros HOTSPOTS la conectividad en los eventos.
6º Socializamos el evento o lo Promocionamos para tener un mejor impacto.
A través de las redes sociales integramos la plataforma y la App para generar mayor impacto en los asistentes y públicos o STAKEHOLDERS
